Döküman yönetim sistemi (DYS), kağıt ortamındaki belgelerin elektronik ortama aktarılmasını, ve bunların her türlü diğer elektronik dökümanlar ile birlikte saklanmasını ve tüm yaşam döngüsünün güvenli ve etkili şekilde yönetilmesini sağlar. Metin tabanlı dökümanların yanısıra, günümüz iş ortamlarında sıkça rastlanmaya başlanan resim, ses ve video gibi değişik türdeki dökümanlar da etkili bir şekilde yönetilebilmektedir.

DYS, içerdiği döküman yönlendirme modülünü de kullanarak, belgelerin yaratılması, güncellenmesi, üzerindeki değişikliklerin takibi, elektronik olarak imzalanması gibi işlemleri yönetir ve belgeye devamlı güncel, güvenli ve tutarlı erişim olanağı verir. Ayrıca uzun süreli saklama ve değişik yedekleme medyalarına otomatikleştirilmiş kayıt yetenekleri sayesinde etkin bir arşiv yönetimi sağlar.

Modüler yapısı ve güncel teknolojiler kullanılarak oluşturulmuş altyapısı sayesinde, diğer yazılımlarla kolayca entegre olabilen, yüksek düzeyde ölçeklenebilir (scalable) bir çözümdür.